Comment votre PME gère-t-elle ses données ? Disposez-vous d’un logiciel adapté pour répondre efficacement à vos besoins professionnels ? Avez-vous un système de facturation personnalisé pour vos produits et services, une solution de gestion d’inventaire ou une plateforme alignée sur vos processus opérationnels spécifiques?
De la collecte automatisée de données via des formulaires personnalisés à la supervision et planification des tâches spécialisées au sein de votre entreprise, le sur-mesure répond efficacement à vos enjeux opérationnels.
À l’ère du numérique, il devient primordial pour les entreprises d’être proactives sur la gestion de leurs données. Pourquoi? Pour ne pas se retrouver loin derrière la concurrence! En choisissant un logiciel sur mesure, les entreprises peuvent choisir précisément les fonctionnalités sur lesquelles elles veulent investir et en tirer de nombreux avantages.
Nous allons voir ici 5 raisons d’investir dans un logiciel sur mesure :
1. Améliorez la productivité de vos opérations :
Chaque entreprise étant unique, il est normal que ses besoins le soient tout autant. Un logiciel de gestion des données sur mesure s’adapte ainsi pleinement aux besoins spécifiques de l’entreprise en se calquant sur leur réalité opérationnelle. Il n’y a pas ici « d’à peu près », votre logiciel s’adapte à vous et non l’inverse. La pleine utilisation de ses fonctionnalités vous assure une gestion optimisée à votre réalité d’affaires et une expérience utilisateur répondant à vos attentes. Des logiciels adéquats pour une fluidité des opérations améliorée et amenant ainsi un vrai gain de temps!
2. Optez pour l’indépendance et la durabilité des logiciels sur mesure :
En choisissant du sur-mesure au lieu du prêt à l’emploi, on s’assure une indépendance vis-à-vis d’un fournisseur qui pourrait arrêter les mises à jour de son logiciel ou faire faillite. Le logiciel de gestion des données sur mesure vous assure donc indépendance et pérennité.
3. Misez sur le coût à long terme :
Avec un logiciel sur mesure, vous n’avez pas de licences à payer! En effet, un logiciel prêt à l’emploi requiert une licence qui est, le plus souvent, renouvelable et payable à l’année. Ainsi, un logiciel sur mesure demande certes, un coût initial plus important mais qui est vite rentabilisé sur le long terme. Le coût du développement doit être vu comme un investissement vous permettant de cibler les besoins réels de votre PME. Vous utiliserez votre logiciel sur mesure à 100% de ses capacités et aurez également la possibilité d’ajouter de nouvelles fonctionnalités selon l’évolution de vos besoins d’affaires. Sans oublier que le prix des licences des logiciels prêt à l’emploi peuvent augmenter au fil des années rendant ainsi le logiciel prêt à l’emploi beaucoup moins attractif.
4. Du sur-mesure pour une intégration réussie avec d’autres applications :
Vous avez, par exemple, un logiciel de données mais vous utilisez également d’autres logiciels ou applications tel qu’un CRM (Customer Relationship Management)? En optant pour un logiciel de gestion de données sur mesure, vous pouvez « faire parler » vos différents logiciels et applications ensemble. En choisissant du sur-mesure, il devient plus simple d’intégrer de nouveaux systèmes à des logiciels existants. Le prestataire qui développe votre logiciel sur mesure pourra procéder à de l’intégration de systèmes et créer des API afin que vos logiciels communiquent et partagent leurs données. De cette façon, votre solution sur-mesure devient « le connecteur » entre vos logiciels. Résultat : moins d’erreurs et une optimisation des opérations!
5. N’oubliez pas de penser évolutivité et adaptabilité :
Les solutions de gestion sur mesure s’ajustent aux besoins spécifiques d’une entreprise, garantissant une flexibilité à long terme. Votre logiciel sur mesure peut évoluer en même temps que vos affaires et continuer ainsi son rôle de soutien. Avec une meilleure adaptabilité, il devient également plus facile de suivre et d’intégrer les dernières tendances technologiques. Par exemple, avec l’arrivée de l’intelligence artificielle (IA) qui transforme petit à petit le monde du travail, une entreprise qui mise sur un logiciel de gestion des données sur mesure aura une meilleure qualité de données. Données qui pourront certainement être mieux exploitées par l’IA.
Envie d’exploiter le plein potentiel de vos données? Découvrez comment choisir le bon partenaire pour y arriver.
